Grand opening van de jaarlijkse Event Tech Summit

-

Tijdens deze sessie werpen een blik op de events van morgen en welke nieuwe toepassingen vanaf volgend jaar de eventbranche gaan domineren. Hoe gaan VR, AI en andere slimme event tech oplossingen de events zoals we ze kennen veranderen? En hoe zorgt technologie het komende jaar voor meer beleving op events en een toekomstbestendig en efficiënt organisatieproces? We presenteren 8 event tech trends waar je als eventorganisator in 2024 rekening mee wilt houden.

Als eventorganisator ben je altijd op zoek naar nieuwe manieren om de kwaliteit van je evenement te verbeteren. Een goede manier om dit voor elkaar te krijgen is door deelnemers makkelijker met elkaar in contact te laten komen. Je deelnemers komen immers veelal naar je event om relevante mensen te ontmoeten en contacten op te doen. Maar hoe stimuleer je die ontmoetingen? Het antwoord is simpel: door gebruik te maken van hoogwaardige matchmaking software, speciaal voor evenementen.

Navigeren door de wereld van evenemententechnologie kan moeilijk zijn omdat nieuwe technologieën zich in hoog tempo ontwikkelen. Van het stroomlijnen van evenementplanning tot het personaliseren van betrokkenheid, AI verandert het evenementenlandschap en herdefinieert de ervaringen van bezoekers. Huong bespreekt hoe AI de toekomst van evenementen opnieuw vormgeeft en innovatie stimuleert op het gebied van evenementplanning, maatwerk en data-analyse. Ze zal met name ingaan op manieren waarop planners AI-tools, interactieve content en data-analyse kunnen inzetten om concurrerend te blijven in de steeds veranderende wereld van evenementen.

Ga op een baanbrekende reis naar de toekomst van eventplanning tijdens onze langverwachte workshop, waar we het ongelooflijke potentieel van ChatGPT ontrafelen. Ga mee met Yinka Freeman, een doorgewinterde Event Producer, en Tess Vismale, een Tech Expert in de evenementenbranche, terwijl ze je begeleiden door een transformerende ervaring. In deze meeslepende workshop verken je de buitengewone mogelijkheden van ChatGPT, de ultieme eventplanner.

Deelnemersregistratie, het klinkt misschien een beetje als een onbeduidend puntje in de grote lijst actiepunten bij het organiseren van een evenement. Onderschat de registratie van deelnemers echter nooit. Het is een cruciaal onderdeel in de customer experience. Tijdens deze sessie leer je belangrijke informatie, die bijdraagt aan het succes van jouw evenement.

Podcasting vervangt snel influencers als de beste manier om het vertrouwen en de loyaliteit van potentiële en huidige klanten te winnen. Van thought leadership tot advertenties, het kopende publiek is tegenwoordig veel ontvankelijker voor de kracht van podcasting.

De productie van evenementen is een complex en uitdagend proces, maar met de juiste tips en strategieën kun je je evenement naar een hoger niveau tillen. In deze lezing zal Anca Platon Trifan, een ervaren AV-expert die al 20 jaar in AV-producties werkt, haar persoonlijke ervaringen en inzichten delen over hoe je hoogwaardige evenementen kunt produceren die een blijvende indruk achterlaten. Ze zal praktische tips en strategieën geven voor evenementontwerp, technische productie, projectmanagement en betrokkenheid van belanghebbenden die je kunnen helpen je evenementdoelen te bereiken en een gedenkwaardige en boeiende ervaring te creëren voor je deelnemers.

Nu evenementen steeds belangrijker worden voor marketing en sales, wordt het belang van sprekers en de inhoud die ze leveren nog belangrijker voor het succes van de toenemende doelen en doelstellingen van elke organisatie.

-